Como um ERP ajuda no controle de estoque da minha loja?
Os ERPs são ferramentas essenciais para garantir inteligência e controle à sua operação. E isso é válido até mesmo para as partes mais complexas da sua operação, como a gestão de estoque.
Isso porque o ERP é uma ferramenta de multitarefas que integra todos os processos e sistemas que você utiliza no seu dia a dia de gestão em um só ambiente. Deste modo, todas as etapas do gerenciamento do seu estoque ficam muito mais simplificadas e acessíveis.
Por que adotar um ERP na gestão de estoque?
O gerenciamento do estoque envolve muitas atividades complexas e essenciais para que a cadeia processual de sua loja possa funcionar sem problemas e sem prejuízos.
Desde a compra, armazenamento e uso de matéria-prima ou mercadorias até a embalagem e distribuição dos produtos, a cadeia processual do estoque é longa e envolve fatores financeiros, organizacionais e logísticos únicos para cada empresa.
Por isso, adotar uma ferramenta que centralize as atividades e permita que todas as informações envolvidas na cadeia processual sejam de fácil acesso a todos os setores é estratégico para tornar o fluxo de tarefas robusto, controlado e seguro.
Em quais aspectos da gestão de estoque o ERP pode me ajudar?
A principal contribuição do ERP é aumentar o controle, organização e assertividade dos dados de sua operação. Isso decorre de diferentes formas na gestão de estoque, como elencado a seguir.
Controle de Compra
Com o ERP a sua empresa consegue imputar as entradas de matérias-primas ou produtos no ambiente do ERP, tornando estes dados mais fáceis de manusear e analisar.
Desse modo, você consegue realizar previsões de novas compras e ter um planejamento interno muito mais eficaz, garantindo melhores negociações com os fornecedores e evitando perdas e desperdícios na fase de compra.
Cadastro e Análise dos Produtos
O ERP também é ótimo para organizar os produtos que estão em seu estoque, lhe ajudando com as análises – como margem de lucro, curva abc – individuais e coletivas acerca das suas mercadorias através dos relatórios, como inventário de estoque.
Desse modo, você consegue criar campanhas pontuais para estimular as vendas dos produtos que estão ‘parados’ e analisa o desempenho de suas mercadorias de maneira muito mais certeira, com base em dados reais e sempre atualizados.
Controle do Volume de Estoque
Através do ERP é possível ter sempre em mãos os dados numéricos acerca das mercadorias de seu estoque, assim é possível realizar os cálculos de estoque mínimo e máximo de maneira mais ágil e sem erros humanos.
Desse modo, você consegue evitar erros e problemas na armazenagem dos produtos, garantindo que o estoque não fique parado e ao mesmo tempo que a sua loja não fique sem produtos disponíveis de maneira preventiva e inteligente.
Controle da Transferência e Distribuição de Estoque
Com todos os dados sobre o seu estoque no ambiente do ERP, você não perde o controle das mercadorias em nenhuma etapa, acompanha o produto desde a compra, recebimento, empacotamento e entrega.
Desse modo, o seu processo logístico como um todo é beneficiado, já que todas as atividades estão integradas em um só espaço, garantia uma macro e micro visão dos procedimentos vivenciados no seu estoque.
Maior poder estratégico
Através do controle de todas as atividades de seu estoque, a equipe logística consegue auxiliar os demais departamentos estratégicos de sua empresa na criação de campanhas e até mesmo precificação dos produtos.
Desse modo, você consegue alocar melhor os seus investimentos e recursos, garantindo um fluxo processual uniforme, centralizado e muito mais inteligente.
Conclusão
Como se pode notar, o ERP é uma ferramenta estratégica que ajuda a sua loja, física ou e-commerce, a crescer de maneira inteligente e organizada. Isso porque o ERP otimiza as atividades diárias do seu negócio, permitindo que o planejamento e tática andem sempre de mãos dadas em sua operação.
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Por Gustavo de Andrade Silva – Alternativa Sistemas
Gustavo é gerente de marketing na Alternativa Sistemas, empresa de ERP e soluções em Gestão Empresarial. MBA em Marketing pela USP. Doutorando e mestre em Ergonomia pela Unesp. Graduado em Ciência da Computação pela Unesp com graduação sanduíche no New York Institute of Technology e Endicott College, ambos nos Estados Unidos. Conta com experiências de trabalho em computação, design e marketing. Trabalhou em empresas no Brasil, Estados Unidos e Alemanha. Apaixonado por livros e tecnologia, busca aprimorar-se constantemente e estar atento às mudanças de mercado, visando a aplicabilidade do conhecimento adquirido.